Datenschutzinformation

1 | Verantwortliche Stelle (§ 4 Nr. 9, § 15 Abs. 1 lit. a KDG)

Katholino Kindertagesstätten im Erzbistum Köln gGmbH
Marzellenstr. 32, D-50668 Köln

Tel.: 0151-72834161

E-Mail: info@katholino.de

Für weitergehende Informationen folgen Sie bitte dem Link zu unserem Impressum.

2 | Datenschutzbeauftragter

Felix Leicht
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: dsbfelixleicht@dsb.leviterlegal.de

3 | Zwecke & Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir führen auf dieser Webseite folgende Verarbeitungen zu den angegebenen Zwecken auf Basis der jeweiligen Rechtsgrundlage durch:

Aufbewahrung der Unterlagen für spätere Stellenangebote

d) Talentpool

Einwilligung § 6 Abs. 1 lit. b KDG

Bereitstellung der Webseite

e) unbedingt erforderliche Cookies:

§ 6 Abs. 1 S.1 lit. g KDG und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

§ 6 Abs. 1 lit. f KDG (berechtigtes Interesse an Funktionsfähigkeit & Sicherheit der Seite)

a) Server-Logs

Bereitstellung der Seite

Rechtsgrundlage

Verarbeitung

Zweck

§ 6 Abs. 1 lit. g KDG (berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage), bei Bewerbung siehe Bewerbungsverfahren

b) Kontakt per E-Mail

Bearbeitung individueller Anfragen

§ 6 Abs. 1 lit. c KDG, § 53 KDG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)

c) Bewerbungsverfahren

Prüfung & Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses

4 | Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Daten:

  • Server-Logs: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, User-Agent, Referrer

  • Cookies: Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer:innen (PC, Smartphone, Tablet o. ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern Wir setzen nur unbedingt erforderliche Cookies. Diese Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die Bereitstellung und Benutzung der Websites erforderlich. Sie können nicht abgelehnt werden, da die Websites ansonsten nicht mehr einwandfrei funktioniert. Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Abs. 1 S.1 lit. g KDG und § 25 Abs. 1 TDDDG.

  • Allgemeine Kontaktanfrage:

    • Kontaktdaten (E-Mail, ggf. Name und weitere Kontaktdaten, wenn Sie diese angeben)

    • Inhalte der Kontaktanfrage

  • Kontakt bei Bewerbungen:

    • Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, ggf. Titel)

    • Qualifikationen & Werdegang (Lebenslauf, Zeugnisse, Abschlüsse, Berufserfahrung)

    • Bewerbungsschreiben sowie freiwillige Angaben (z. B. Interessen)

    • Besondere Kategorien (freiwillig): Schwerbehinderung, Gleichstellung, Religionszugehörigkeit, Austritt etc.

5 | Empfänger der Daten

Empfänger

Art/Zweck

Personalabteilung, zuständige Führungskräfte, Entscheidungsgremium

Interne Fachstellen

Squarespace Ireland Limited

Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8
Ireland
D08 N12C

Hosting-Provider

6 | Speicherdauer

Frist/Kriterium

Verarbeitung

7 Tage

Server-Logs

Löschung 6 Monate nach Absage oder Übernahme in Personalakte im erforderlichen Maß

Bewerbung auf konkrete Stelle

Prüfung Stellenbesetzung 6 Monate, danach Anfrage zur Talentpool-Einwilligung oder Löschung

Initiativbewerbung

Speicherung bis Widerruf bzw. längstens 24 Monate nach Einwilligung

Talentpool

Aufbewahrung gemäß Personalaktenregelung (separate Info folgt)

Einstellungsunterlagen
(bei Zusage)

7 | Betroffenenrechte (§§ 17 – 25 KDG)

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf § 6 Abs. 1 lit. g KDG beruhen. Bei Einwilligungen können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Anträge richten Sie bitte an:

Tel.: 0151-72834161

E-Mail: info@katholino.de

8 | Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht zu beschweren:

Katholisches Datenschutzzentrum,
Körperschaft des öffentlichen Rechts,
Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund
Tel.: 0231/13 89 85-0
Fax: 0231/13 89 85-22
E-Mail: info@kdsz.de

www.katholisches-datenschutzzentrum.de

9 | Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten ist freiwillig. Ohne diese Daten kann Ihre Bewerbung jedoch nicht geprüft werden. Ohne die Logdaten und notwendigen Cookies kann unsere Seite nicht ordnungsgemäß dargestellt werden.

10 | Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet kein Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des § 24 KDG statt.

11 | Hinweis auf Drittlandsübermittlung

Squarespace betreibt Teile seines Content-Delivery-Netzwerks in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses zwischen der EU und den USA (EU-US Data Privacy Framework).

12.1 | weitere Informationen zu unserer Facebook- und Instagram-Seite

Wir sind im Hinblick auf sog. „Seiten-Insights“, die uns eine anonyme Statistik über die Interaktion von Nutzern mit unseren Facebook und Instagram Seiten bieten, mit Meta Platforms Ireland Limited, Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4 Irland („Meta Ireland“) gemeinsame Verantwortliche.

Die Vereinbarung und Informationen zu Seiten-Insights können Sie hier abrufen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Dort ist vereinbart, dass Meta Ireland primär die Erfüllung der Verpflichtungen aus der DSGVO (entsprechend dem KDG) für die Verarbeitung von Insights-Daten übernimmt, insbesondere dass Sicherheitsmaßnahmen von Meta Ireland beachtet werden müssen und dass sich Betroffene direkt an Meta Ireland hinsichtlich Ihrer Betroffenenrechte wenden können.

Die weitere Verarbeitung der Daten liegt in der alleinigen Verantwortung von Meta Ireland, insbesondere die Übermittlung von Daten in die USA.

Nutzungsbedingungen Facebook (https://de-de.facebook.com/legal/terms/)

Datenrichtlinie Facebook (https://de-de.facebook.com/about/privacy)

Einstellungen für Werbepräferenzen bei Facebook (https://de-de.facebook.com/ads/preferences)

Widerspruchs-/Opt-out- und Einstellungsmöglichkeiten bei Facebook:  (https://de-de.facebook.com/settings)

Nutzungsbedingungen Instagram (https://help.instagram.com/581066165581870)

Datenschutzrichtlinie Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875)

Datenschutz-Einstellungen von Instagram (https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security)

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten von Meta: https://de-de.facebook.com/help/contact/540977946302970

12.2 | weitere Informationen zu unserer LinkedIn-Seite

Wir sind im Hinblick auf sog. „Seiten-Insights“, die uns eine anonyme Statistik über die Interaktion von Nutzern mit unserer LinkedIn Seite bietet, mit LinkedIn Ireland Unlimited Company mit Sitz in Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“) gemeinsame Verantwortliche.

Wenn ein Mitglied unsere Seite auf LinkedIn besucht, ihr folgt oder sich mit ihr beschäftigt, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten, um uns Seiten-Insights bereitzustellen. Insbesondere verarbeitet LinkedIn Daten, die das Mitglied LinkedIn bereitgestellt hat, wie z. B. die berufliche Funktion, das Land, die Branche, die Hierarchieebene, die Unternehmensgröße und den Beschäftigungsstatus aus dem Profil des Mitglieds. Darüber hinaus verarbeitet LinkedIn Informationen darüber, wie ein Mitglied mit unserer Unternehmensseite interagiert hat, z. B. ob das Mitglied ein Follower ist.

LinkedIn verarbeitet und speichert personenbezogene Daten für Seiten-Insights nur in Übereinstimmung mit der Nutzungsvereinbarung und der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

Die uns bereitgestellten Seiten-Insights bestehen aus aggregierten Daten und, ungeachtet eines möglichen Status als gemeinsam Verantwortliche, wird LinkedIn uns keine personenbezogenen Daten von Mitgliedern im Zusammenhang mit Seiten-Insights bereitstellen oder es uns ermöglichen, Seiten-Insights mit einzelnen Mitgliedern in Verbindung zu bringen.

Für diese Datenverarbeitung sind wir mit LinkedIn Irland gemeinsame Verantwortliche und haben folgende Vereinbarung getroffen: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

LinkedIn gewährleistet die Sicherheit der Verarbeitung von Mitgliederdaten und die Bereitstellung von Seiten-Insights durch die Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen; weitere Informationen finden Sie hier: https://security.linkedin.com/.

Mitglieder können ihre Betroffenenrechte über ihre Kontoeinstellungen ausüben oder sich direkt an LinkedIn wenden.

Alle Verpflichtungen in Bezug auf die Verarbeitung von Seiten-Insights werden durch LinkedIn Irland umgesetzt (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Artikel 12-22 und 32-34 der DSGVO, welche den §§ 14-23 KDG und §§ 26,27,33,34 KDG entsprechen). Dies bedeutet, dass LinkedIn Irland unter anderem sicherstellt, dass Mitglieder über die verarbeiteten Daten informiert werden und das Recht der Mitglieder auf Auskunft und Löschung unterstützt wird.

Für alle weiteren Verarbeitungen von Daten auf LinkedIn ist LinkedIn Irland eigenständig verantwortlich.

Nutzervereinbarung LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/user-agreement)

Datenschutzrichtlinie LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy)

Datenschutz-Einstellungen von LinkedIn (https://www.linkedin.com/psettings/privacy)

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten von LinkedIn: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO

12 | Seiten auf sozialen Netzwerken

Im Rahmen unserer Nutzung von sozialen Medien unterhalten wir Firmenpräsenzen bei verschiedenen Plattform-Anbietern, um mit den dortigen Nutzern in Kontakt zu treten und über unser Unternehmen zu berichten.

Wir haben folgende Präsenzen auf sozialen Netzwerken, für die die folgenden Informationen gelten:

Facebook:  https://www.facebook.com/share/16uXhvtJAC/?mibextid=wwXIfr

Instagram:  https://www.instagram.com/katholino_kitas/

LinkedIn: http://www.linkedin.com/company/katholino/

Dabei werden Daten verarbeitet, insbesondere wenn durch die Nutzer interaktive Funktionen (z.B. Liken, Kommentieren, Teilen, Bewerten) genutzt werden.

Wir verarbeiten Daten auf den Plattformen, um Kontaktanfragen zu beantworten oder mit den Nutzern zu kommunizieren und uns positiv zu präsentieren. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und der positiven Darstellung auf der Plattform (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG). Ihre Daten, die Sie uns in privaten Nachrichten mitteilen, werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern wir nicht gesetzlich zur weiteren Aufbewahrung berechtigt oder verpflichtet sind.

Wir nutzen zudem eine Funktion zur Nutzungsanalyse, die uns statistische Daten anzeigt, wie Nutzer mit unserer Seite interagiert haben. Diese Statiken erlauben es uns nicht eine Person zu identifizieren. Genauere Informationen dazu erhalten Sie in den Informationen zu den konkreten Plattform-Anbietern. Grundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse ((§ 6 Abs. 1 lit. g KDG), um unsere Beiträge und Aktivitäten auf den Plattformen für die Benutzer attraktiver zu machen.

Die Anbieter der Plattformen werden Daten von Nutzern für ihre eigenen Zwecke verarbeiten und diese dabei auch in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln. Dadurch kann die Durchsetzung von Datenschutzrechten erschwert sein und generell ein niedrigeres Datenschutzniveau gegeben sein. Oftmals werden die Daten der Nutzer von sozialen Medien für Werbezwecke und Profilbildungen verwendet.

Für uns ergibt sich kein Einfluss auf die Datenverarbeitungen durch die Anbieter der Plattformen, insbesondere dazu wie die Plattform-Anbieter Ihre Daten auf ihren Plattformen speichern bzw. löschen. Wenn sie Ihre Daten von den Plattformen löschen wollen, oder eine Auskunft über Ihre dort gespeicherten Daten erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an diese. Sie können sich diesbezüglich in den unten dargestellten Datenschutzerklärungen und sonstigen Richtlinien der jeweiligen Anbieter informieren.

Für die Nutzung der jeweiligen Plattform gelten die jeweilige Nutzungsbedingungen und sonstigen rechtliche Vereinbarungen, die Nutzer direkt mit der Plattform schließen.

Informationen über unser Unternehmen können Sie auch ohne die Nutzung von sozialen Medien über unsere Webseite erlangen.

13 | Stand

Stand dieser Information:
29.07.2025